Analisa dan Perancangan Sistem Pada Apartment

Analisa dan Perancangan Sistem Pada Apartment
Identifikasi Masalah

Permasalahan yang terjadi di sebuah perusahaan properti adalah sebagai berikut:
  • Data-data yang disimpan di perusahaan masih berjalan manual, padahal kebutuhan akan data-data konsumen, data unit meningkat.
  • Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi.
  • Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi kurang.
Analisa Kebutuhan

Masalah :
  • Belum ada sistem informasi
  • Perusahaan tersebut masih paperbase dalam penyimpanan data.
  • Masih memakai sistem manual dan penyebaran informasi yang ruang lingkupnya masih kecil.
Solusi :
  • Buat database untuk penyimpanan data-data perusahaan.
  • Buat website dan server yang bisa diakses untuk mendapatkan informasi secara cepat.
  • Peningkatan kapasitas penyimpanan database serta penambahan informasi yang masih kurang.
  • Buat brosur penjualan
Analisa Kebutuhan

Fungsional :
  • Proses login: Diberikan untuk user, admin dan manager perusahaan.
  • Input: Data pengunjung/penyewa, data apartment yang ada, data jenis-jenis apartmen, fasilitas apartmen, data apartment yang berisi dan kosong.
  • Proses: Penyimpanan data dan pemberitahuan data sudah berhasil tersimpan, pemberitahuan informasi sudah disebarkan.
  • Proses Output: Laporan penyewa/pengunjung, laporan apartment yang sudah dipakai, laporan apartment yang masih kosong, laporan fasilitas apartment, laporan transaksi, bukti penyewaan dan bukti pembayaran.
Non – Fungsional :

Hardware untuk:
  • Teknisi: Komputer server, komputer database, komputer webserver, billing, ISP.
  • Manager: Komputer yang terhubung dengan server.
  • Pelayanan: Komputer yang terhubung dengan server.
  • Apartmen: Komputer yang telah terhubung dengan server dan browser telah di setting.
Software untuk:
  • Teknisi: OS server, billing,website builder, DHCP server, browser.
  • Manager: Aplikasi SI (penerima laporan dari bidang pelayanan), browser.
  • Pelayanan: Aplikasi SI (pengimputan data, transaksi, laporan, dan informasi).
  • Apartment: Browser yang telah disetting agar terhubung dengan webserver.
P I E C E S (Performance, Informasi, Ekonomi, Control, Efisien, Sistem)

Yaitu:
  • Kinerja: Suatu kekuatan yang berasal dari SDM itu sendiri, kinerja dari manager, karyawan dan orang yang ada di perusahaan tersebut
  • Informasi: Menyediakan informasi melalui website dan jejaring sosial yang lain. Termasuk iklan di koran, televisi, website, membuat brosur, dan baliho iklan.
  • Ekonomi: Meminimalkan penggunaan kertas atau dengan paperless. Bisa dengan database di komputer. Maka lebih ekonomis dan penyimpanan yang tidak membutuhkan lemari atau lainnya.
  • Pengawasan: Sistem aplikasi dan database dilengkapi dengan username dan password. Dan pemasangan kamera CCTV memantau di ruang-ruang yang dianggap penting.
  • Efisiensi: Demi kemajuan suatu perusahaan maka dibutuhkan orang-orang yang bertanggung jawab dan berilmu pengetahuan luas.
  • Service: Pelayanan yang baik dari suatu perusahaan akan memajukan perusahaan. Pelayanan di berikan dengan sopan, ramah tamah, dan senyum.
*Sumber: Ahmad Julasman, Edil Efendibar, Lusi Agustini, dan Rian Niko
Previous
Next Post »