Kamis, 24 November 2016

Definisi, Konsep, Soal dan Perlunya Pengembangan Sistem Informasi (PIECES)

Definisi, Konsep, dan Perlunya Pengembangan Sistem Informasi (PIECES)
Pengembangan Sistem
  1. Perlunya pengembangan sistem
  2. Prinsip pengembangan sistem
  3. Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle)
  4. Pendekatan Pengembangan System
Definisi Pengembangan Sistem
  • Menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
  • Suatu proses pengaplikasian teknologi informasi untuk suatu tujuan tertentu atau menyelesaikan suatu masalah.
  • Memilah suatu masalah yang besar dan kompleks menjadi beberapa bagian kecil yang dapat dikelola.
Perlunya pengembangan sistem

Sistem lama perlu diperbaiki atau diganti karena beberapa hal :

1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul dari sistem lama, misalnya :
  • Ketidakberesan : Ketidakberesan dalam sistem lama menyebabkan sistem lama tidak beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.
  • Pertumbuhan organisasi : Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi.
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan organisasi mulai merasakan kebutuhan sistem informasi sehingga dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen.


3. Adanya instruksi, penyusunan sistem baru karena adanya instrusi-instruksi dari atasan atau luar organisasi misalnya aturan pemerintah.

Indikator sistem lama harus diganti
  • Keluhan dari pelanggan
  • Pengiriman barang yang sering tertunda
  • Pembayaran gaji yang terlambat
  • Laporan yang tidak tepat waktu
  • Isi laporan yang (sering) salah
  • Tanggung jawab yang tidak jelas
  • Waktu kerja yang berlebihan
  • Ketidakberesan kas
  • Produktivitas tenaga kerja yang rendah
  • Banyak pekerja yang menganggur
  • Kegiatan yang tumpang tindih
  • Tanggapan yang lambat terhadap konsumen
  • Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
  • Kesalahan-kesalahan manual yang tinggi
  • Persediaan barang yang terlalu tinggi
  • Pemesanan kembali barang yang tidak efisien
  • Biaya operasi yang tinggi
  • File-file yang kurang teratur
P I E C E S
  • Performance (kinerja), Kinerja sistem beru lebih efektif. Kinerja dapat diukur dari jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu. Respon time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua transaksi atau pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menanggapi pekerjaan tersebut.
  • Information (informasi), Peningkatan kualitas informasi yang disajikan.
  • Economy (ekonomi), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan atau penurunan biaya yang terjadi.
  • Control (pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan yang akan terjadi.
  • Eficiency, Peningkatan terhadap efisiensi operasi. Efisiensi berbeda dengan ekonomis, ekonomis berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumberdaya tersebut digunakan dengan pemborosan yang minimum.
  • Service (pelayanan), Peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. 
Prinsip pengembangan sistem
  • Sistem yang dikembangkan adalah untuk menajemen informasi dari sistem yang digunakan oleh manajemen, sehingga dapat mendukung kebutuhan yang diperlukan oleh manajemen.
  • Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar, setiap investasi harus mempertimbangkan : Semua alternatif yang ada harus diinvestigasi dan investasi yang terbaik harus bernilai atau menguntungkan.
  • Sistem yang dikembangkan memerlukan orang terdidik.
  • Tahapan dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan.
  • Proses pengembangan sistem tidak harus urut (bersama-sama).
  • Jangan takut membatalkan proyek.
  • Dokumentasi harus ada untuk pedoman pengembangan sistem.
Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System development Life Cycle)

Tahapan utama siklus hidup pengembangan system terdiri dari :

1. Tahapan perencanaan (System Planning)
2. Analisis Sistem (System Analisis)
3. Desain Sistem (System Design)
4. Seleksi System (System Selection)
5. Implementasi System (System Implementation)
6. Perawatan System (Maintenance System)

Evaluasi
  • Jelaskan dan berikan ilustrasi definisi dari sistem, subsistem dan supersistem !
  • Jelaskan dan berikan ilustrasi perbedaan antara tujuan (goal) dengan sasaran (objectives) !
  • Jelaskan hal-hal apa saja yang menyebabkan suatu sistem lama harus diperbaiki atau diganti !
  • Sebutkan dan jelaskan beberapa indikator (minimal 5 indikator) bahwa suatu sistem harus segera diperbaiki atau diganti !
  • Jelaskan harapan-harapan apa saja setelah suatu sistem baru dikembangkan dalam suatu pengembangan sistem !
  • Jelaskan mengenai pentingnya dukungan dari manajemen puncak (top management) dalam suatu pengembangan sistem !
  • Sebutkan dan jelaskan alasan suatu pemeliharaan sistem (systems maintenance) harus dilakukan !
  • Apa perbedaan utama pendekatan pengembangan sistem klasik dengan pendekatan pengembangan sistem terstruktur ? jelaskan !
*Sumber: Lusiana
Baca Juga
Previous Post
Next Post